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专业介绍
专业介绍

 文秘专业简介


一、培养目标
    本专业旨在全面培养德、智、体、美全面发展,掌握文秘专业基础理论、基本知识和基本技能、具有较强的公关和社会活动及对外交往能力、具有文书、档案管理的基本知识及较强的现代办公事务处理能力;汉语言基础扎实,能胜任文秘与办公自动化工作的、具有创新精神和实践能力的高等技术应用性人才。
二、专业人才培养要求
(一)基本素质
        根据国家高等职业教育的要求和文秘专业的特点,本专业培养目标要求学生熟悉党和国家有关秘书工作的方针政策,具有较高的理论政策水平和实事求是的科学态度;具有良好的社会公德和职业道德;具有一定的人文社会科学和与秘书专业有关的知识;具有获取新知识的自学能力;具有捕捉新鲜信息的能力、牢固的敬业奉献精神。
(二)专业技能和知识
        1.掌握各种常用文书的文体特点和知识,具有较强的文书拟写技能以及较高的计算机文字录入速度,能够正确处理日常公务文书,熟练、准确地撰写各种常用应用文体。
        2.掌握办公室工作的各种相关知识,能够胜任办公室程序性工作,熟悉各种现代化办公设备的使用与管理,具备接待来访、收集处理各种信息和管理文件档案的技能。
        3.能够熟练地操作和使用计算机,掌握常用办公工具软件的应用。
        4.了解电子速记和手写速记的基本知识,具备熟练使用速录设备或者相关手写速记方法快速记录各种信息的技能。
        5.熟悉各类活动中的交往礼仪,了解沟通、协调、谈判的相关知识,掌握正确有效的人际交往与商务活动中的沟通技巧。
        6.掌握会议、会展的基本知识,能够进行会务工作的组织和安排,草拟各种会议文件,提供会议生活管理和服务等工作,具备会议、展览、庆典、节事活动的策划、筹备的技能。
        7.具备基本的协调和组织管理知识,制订计划周密细致,处理问题有条不紊,组织执行措施得力,能够协调好时间、人员、部门、物资、信息等各方面的关系。
        8.了解信息工作的基本规律和工作技巧等相关知识,熟悉和掌握信息收集、整理、储存、开发的方法与技巧。
        9.了解财务会计、税收、金融等基本知识;掌握商业经营的基本内容和方法,具有一定的经济事务处理、公关策划、市场营销等商务活动能力。
三、修业年限
        全日制三年。
四、主要课程开设情况一览表
序号
课程名称
课程
总学时
课程
周学时
授课学期
1
秘书写作
72
4
 
2
企业管理
72
4
 
3
秘书学与秘书实务
108
3
 
4
文书档案管理
72
4
 
5
市场营销实务
54
2
 
6
人力资源管理
72
4
 
7
经济法
36
2
 
8
行政法
36
2
 
9
办公自动化
72
4
 
10
速记
36
2
 
11
摄影与摄像
64
2
 
12
广告学
28
2
 
13
现代汉语
128
4
 
14
社会心理学
36
4
 
15
口语
28
2
 
16
基础写作
36
2
 
17
商务谈判
72
2
 
18
行政管理学
72
2
 
19
秘书形体与礼仪
36
2
 
20
写字
36
2
 
21
文学作品欣赏
72
2
 
22
财务常识
36
2
 
23
逻辑学
36
2
 
五、部分专业课程简介
(一)秘书学与秘书实务
        本课程讲授秘书工作的特性、规律及原则。使学生了解秘书、秘书部门和各种秘书工作制度的产生和沿革;明确秘书部门的机构体制、职责范围,掌握秘书部门参与管理各项具体工作的法规、条例、程序和方法。
(二)文书档案管理
        本课程通过讲授文书发展史、现行机关文书及文书工作、文书立卷、档案工作的内容、档案的鉴定、保管、利用及库房管理。要求学生掌握现行机关的文书制作、文书处理和文书管理的原则和方法,并通过练习与参观等实践活动,使学生具有管理文书档案的能力。
(三)秘书写作
        本课程通过应用写作的基础理论知识、行政公文写作与处理、事务公文写作、公关文书写作、经济文书写作的具体学习,使学生能熟练地写作观点正确、材料充实、结构严谨、文字简洁、格式标准和文风端正的应用文书。
(四)办公自动化
         本课程顺应现代科技发展的要求,通过讲授办公自动化理论知识,并注重操作训练,使学生熟悉办公室自动化中出现的新的技术设备;掌握现代化通迅技术和文件处理之电传、复印、自动检索、微机处理、电视摄录及中英文打字等技能。
(五)社会心理学
         本课程通过对社会学研究的对象、方法和社会运行的总规律,以及社会结构、社会行为和社会运行规律的学习,使学生对社会学的基本原理有所了解和认识。
(六)秘书形体与礼仪
         本课程通讲授礼仪的形成、发展、作用,使学生对国际礼仪与外事接待工作具有较为完备的知识。
六、实践教学环节简介
(一)入学教育
        由学校统一安排。新生入学教育是针对大学新生的特点,帮助他们尽快适应大学生活,顺利完成从中学环境到大学环境的过渡,从而为他们在以后的学习、生活、工作上取得成功奠定良好基础的教育。
(二)军事训练
        由学校统一安排。通过军训,坚定学生正确的政治信念,增强学生的国防观念和国家安全意识;进行爱国主义、集体主义和革命英雄主义教育,增强学生组织纪律观念,培养艰苦奋斗的作风;培养学生良好的行为方式、生活习惯、生活自理能力和组织管理能力,磨练意志,强健体魄,增长才干,提高学生的综合素质。
(三)专业实训
1.基本技能训练
         以普通话证书教育为依托进行普通话训练。以计算机证书教育为依托进行计算机应用技能训练。课前十分钟演讲制度保证学生口语表达能力训练。鼓励学生开展各种社团活动、志愿者活动等社会公益活动等训练交往技能。
2.专业核心技能训练
        办公室事务处理能力;公关能力;信息收集与处理能力;文书拟写能力;文稿审核与校对能力;计算机运用能力突发事件处理能力;经营管理能力;沟通协调能力;公关能力;安全防卫能力;商务沟通能力;会展策划与管理能力;组织能力;督查能力;记录能力。
3.毕业论文(设计)
        培养学生综合运用所学的基础理论、基础知识和基本技能,解决实际问题和从事科学研究工作的能力;具有开拓创新的意识和精神,培养学生正确的设计思想、理论联系实际的工作作风、严肃认真的科学态度。
4.活动课程
        贯穿于学生管理活动、党团活动、思想品德教育活动、各种社团活动、文化娱乐活动、各种社会公益活动等之中。全面培养学生的创新精神和职业实践能力,全面提升高职生的综合素质。
5.社会实践
        每年的寒暑假期间实施。在实践过程中培养职业素养,增加工作经验,便于更好地投入实际工作当中。
 
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